Akınsoft.com.tr üzerinden Otel 5 setup dosyasını indirmeniz gerekmektedir. Buraya tıklayarak siteye ulaşım sağlayabilirsiniz.   Setup dosyasını indirdikten sonra ZİP ten çıkartınız ve kullanmak istediğiniz dizine kurulum yapınız.   Kurulum işleminden sonra programı çalıştırınız. Çalıştırdıktan sonra otel kayıt ekranı gelecektir. Bilgilerinizi yazdıktan sonra programa giriş yapabilirsiniz.

OTEL 5 programı içerisinden Yardım > Program Sürümünü Kontrol Et butonuna tıkladıktan sonra açılan ekrandan güncelle demeniz gerekmektedir. Güncelle butonuna tıkladıktan sonra bilgisayarda kullanılan varsayılan internet tarayıcısı üzerinden setup dosyası inecektir.     İndirilen dosyayı ZİP ten çıkardıktan sonra kurulum yapabilirsiniz.     İşlemden önce yedek almayı unutmayınız. Yedekleme işlemleri hakkında detay bilgi için A3678 makalesinden ulaşım sağlayabilirsiniz.

OTEL 5 Programında Yapılması Gereken Ayarlar Genel ayarlar > Rezervasyon ayarlarından ‘Konaklama Vergi Sistemini Kullan‘ aktif etmeniz gerekmektedir. Konaklama vergisi oda ücreti içerisinde hesaplanması isteniyorsa “Konaklama vergisini oda ücretine dahil et” işaretlenmesi gerekmektedir. Konaklama Vergisi Dahil ve Hariç Hesaplaması Dahil Hesaplama Oda ücreti  : 750 TL ( %8 KDV Dahil ve %2 Konaklama Vergisi Dahil...

AKINSOFT OTEL 5 programında aşağıdaki hata ile karşılaşıyorsanız; WolvoxUDF7.Dll ve UDF_TRUP.DLL dosyalarını indirdikten sonra; C:\Program Files (x86) > Firebird > Firebird_2_5 > UDF  klasörünün içerisine atmanız gerekmektedir. Dosyalar udf_trup.zip

1.)YETKİLİ–>GENEL AYARLAR–>CARİ-MİSAFİR AYARLARI bölümünde “Vadesi Gelen Çekleri … Dk da bir hatırlat” isminde bir seçenek bulunmaktadır.Bu seçeneği işaretleyin ve vadesi gelen çekleri kaç dakika da bir hatırlatmasını istiyorsanız “Boşluk” Kısmına istediğiniz bir dakika giriniz. 2.)CARİ–>ÇEK/SENET–>ÇEK/SENET GİRİŞİ  tıklayın açılan ekranda bir tane ödenmeyen bir çek oluşturun. Yukarıdaki resimdeki işlemi 2 şekilde görüntüleyebilirsiniz A.)Yapmış olduğunuz işleminizin vade...

KBS ile sistemin kullanıcısı olan konaklama tesisi sorumlu işleticileri, konaklayan ve çalışanların kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğüne elektronik ortamda anlık bildirebileceklerdir. KBS sistemine işletmenizi kaydetmek ve kullanıcı bilgilerinizi temin etmek için EGM tarafından yayınlanan klavuzdaki işlemleri sağlayınız. Klavuza ulaşmak için tıklayınız. AKINSOFT Wolvox Otel Programında Yapılması Gerekenler 1. Adım: Kullanıcı İşlemleri – Özel Tanımlar – Anlık Kimlik...

AKINSOFT Otel 5 Programında oda durumunu birçok yerden değiştirebilirsiniz fakat burada en kısa ve pratik yöntemlerle nasıl değiştirilir bunlardan bahsedeceğiz. Rezervasyon–>Rezervasyon–>Otel Raporu–>Otel Bilgisi  bölümüne tıkladığınızda açılan ekranda sol üst tarafdaki boşluğa istediğiniz bir oda numarasını yazdığınızda, yazmış olduğunuz oda numarasını sağ tarafta konumlandığını göreceksiniz ve “Durumu”  butonuna tıkladığınızda yazmış olduğunuz oda numarasının,istediğiniz gibi “Kirli” veya...

OTEL5 e-Fatura Sisteminin Aktif Edilmesi Genel Ayarlar -> Firma Bilgileri üzerinden bilgiler doldurulur ve e-Devlet sekmesinden  ‘e-Fatura Sistemini Kullan’ , ‘e-Arşiv Sistemini Kullan’ aktif edilir.   2. ADIM e-Fatura Ayarları -> Kullanıcı Bilgileri sekmesinden entegratör seçimi yapılır, kullanıcı bilgileri doldurulur ve bağlantı testi yap diyerek doğruluğu kontrol edilir.   e-Fatura Ayarları -> Genel başlığından e-Fatura/e-Arşiv...

Oda Kayıt ekranında “Özellikler”  bölümündeki, oda içerisinde bulunan ürünlerin sayısını arttırabilirsiniz. Örneğin: Aşağıdaki resimdeki gibi Oda Kayıt ekranına “özellikler” bölümüne “Masa” ekleyelim. Oda Kayıt ekranına Özellikler kısmına “Masa” eklemek  için yapılması gereken işlemler; 1.)YETKİLİ–>GENEL AYARLAR–>ODA ÖZELLİKLERİ Bölümünden istediğiniz ürünü “Oda Kayıt” ekranındaki “Özellikler” kısmına ekleyebilirsiniz veya çıkarabilirsiniz. Daha sonra ODA YÖNETİMİ–>ODA KAYIT Bölümüne girdiğinizde açılan ekranda...

Yedekleme OTEL 5 programı için iki ( 2 ) farklı yedekleme işlemi mevcuttur. 1 – Yetkili > Veritabanı İşlemleri > Yedeleme butonuna tıkladıktan sonra yedekleme alabilirsiniz. 2 – Programın kurulu olduğu dizin içerisinden AKINSOFT > Otel 5 içerisinde bulunan Database_FB klasörünü yedek olarak alabilirsiniz.   Geri Yükleme 1 – Yetkili > Veritabanı İşlemleri > Geri Yükleme butonuna tıkladıktan sonra iki seçenek gelecektir....

Yardım > Lisans’a tıklayınız. Online Lisans Al dedikten sonra İleri ye tıklayınız. Lisans numaranız ve güvenlik kodunuzu yazdıktan sonra ileriye tıklayınız.   Lisans bilgilerin geldikten sonra Bitir diyerek lisanslama işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.   Bilgisayar değişikliği sonucu tekrar lisanslama yapıyorsanız lisanslama işlemini tamamlamak üzereyken size Makine Kodu uyarısı verecektir. Bu uyarı lisanslama yapan bilgisayarın farklı olmasından vermektedir. Evet diyerek lisanslama işlemini tamamlayabilirsiniz.