E-defter, şekil hükmüne bağlı olmayan, Vergi Usul Kanunu/Türk Ticaret Kanunu gereğince tutulmak zorunluluğu bulunan elektronik kayıtlar bütünüdür. E defter büyük defterde bulunması gereken bütün bilgileri kapsamalıdır.
E-defter kullanan işletmeler için en önemli faktör ise, e defter tutmaya başladıktan sonra fiziki defterini kapatma tasdiki yapmaları gerektiğidir. Bir tür ön muhasebe sistemi işletimi olan E-Defter uygulama sistemi, yasada belirlenen süreler boyunca(10 yıl) saklanmalıdır. Dijital olumsuzluklara karşı ve Vergi Usul Kanunu gereğince hem işletme hem de koruma kurumu tarafından saklanması gerekir.
E-Defter Nedir? Hangi Defterleri E Defter Olarak Tutuyoruz?
E Defter nedir? Dijital ortamda bilgilerin depolanarak maliyeye berat olarak sunulabildiği, zorunlu kayıtlar bütününe e defter diyoruz. Hangi defterlerin e defter olarak tutulabileceği, Vergi Usul Kanunu ya da Türk Ticaret Kanunu esaslarına göre belirlenmektedir. Büyük defter ve yevmiye defteri e defter olarak tutulabilir.
E-Defter Saklama Zorunluluğu Nedir?
E defter, Türk Ticaret ve Vergi Usul Kanunu hükmüne göre bilgilerin depolandığı dijital ortamdır. Format ve standartları yasa hükmünce belirlenen defterler E defter olarak tutulmaktadır.
Vergi güvenliği ve de virüs – siber saldırılara karşı güvenlik amacıyla, işletmede ve saklamacı kurum tarafından birer nüsha saklanmak zorundadır. E Defterlerin 10 yıl süre ile saklanması ve istendiğinde kayıtların ibraz edilmesi zorunludur.
